Trabajar desde casa

La nueva forma de ganarse la vida

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Material para trabajar en casa (Parte 2)

Si realmente necesitas las funciones de fax o escáner y el espacio es limitado, optar por una impresora multifunción.

“Tengo dos ordenadores portátiles, un Mac para todos los gráficos y PC para la administración y la web. Tengo también dos teléfonos móviles, un número de clientes y a las perspectivas, el otro es para situaciones de emergencia. Yo trabajo por correo electrónico y trato de minimizar el papel. Imprimo poco, y cuando debo imprimir, por ejemplo, plaquetas o folleto, intento imprimir a través de una asociación de impresores que trabajan para varios clientes a la vez. Los costes son compartidos y es más barato.”

Chez Stéphane Régnier, quien cuenta con pocos archivos, carpetas o documentos, prefiere escanear todo. “Siempre es un poco más arriesgado tener tus datos informáticos. Almaceno mucho en dos discos externos de 250 GB cada uno, pero eso no basta. Para mayor seguridad, tengo un software para mantener una copia de seguridad automática a Internet en servidores externos, llamado Cobian. Es completamente libre y el software ofrece muchas características; y es ahí donde he creado un plan de copia de seguridad programada. En caso de que surja problema, sé que mis datos están protegidos y que son recuperables “.

Stéphane descarga periódicamente software por Internet, ya que es una forma barata para estar a la vanguardia y al tanto de los nuevos programas. Recientemente nos comenta que ha descargado el software Avast, un nuevo y muy eficaz antivirus que elimina los correos no deseados. “Me encanta la tecnología. Trato de tener buenas herramientas de forma permanente. Creo que esto es parte indispensable de trabajar en casa.” Adicionalmente, nos comenta “Durante la última Feria de París, desde donde estaba sentado descargue una nueva terminal de pago a través de GPRS. Es rápido y económico. Todo lo que quiero!”

“Hay que elegir las herramientas eficientes y obtener ayuda de profesionales”

Un cambio radical en la vida de Sylvie y Pierre Ettori fue cuando decidieron, en febrero de 2006, dejar sus puestos de trabajo en Marsella y establecerse en Alençon, en el corazón del Orne. “Queríamos trabajar por nuestra cuenta y crear una página web especializada en la venta de productos locales. Mi esposa es de la zona, y Normandía ofrece una gama muy amplia de productos tradicionales.” La pareja abandonó la cotidianidad para trasladarse a una casa grande, con la intención de iniciar con su negocio.

“Nuestro negocio no justifica tener local; para llevarlo a cabo tenemos una habitación separada y un buen ordenador. Nuestra oficina es el centro estratégico de nuestro negocio, en donde todos los pedidos llegan, son procesados ​​y finalmente enviados”.

Por ende, poner en marcha tu negocio desde casa resulta más barato que otros tipos de negocios; sin embargo, necesitarás de un excelente equipo de trabajo. Para ello, te recomiendo las páginas de www.mascupon.es, www.mascupon.com.mx, y  www.mascupon.com.ar para que puedas conseguir todos los materiales que necesitas a un excelente precio.

Material para trabajar en casa

¿Qué herramientas necesitas para trabajar desde casa?

– Intercambio de archivos: utilizar formatos estándar. Guarda los archivos en PDF, formato universal legible por cualquier ordenador.

– Copia de seguridad de datos: elegir los sistemas de copia de seguridad externos. Las copias de seguridad deben ser diarias, y son imprescindibles para asegurar que no perderás tus documentos. La solución más económica: la llave USB, pero ten cuidado de no perderla. Personalmente prefiero unidades externas como discos duros que pueden soportar más Gigas y son más difíciles de perder.

– Seguridad y autenticación: permite crear varias direcciones de correo electrónico. Mediante la creación de varias direcciones de correo electrónico gratuito – en Laposte.net, gmail.com… – se puede separar el trabajo y la vida privada y utilizar este correo electrónico gratuito como una copia de seguridad de archivos mediante el envío como archivo adjunto a esta dirección conocida sólo por ti y accesible desde cualquier ordenador.

El trabajo colaborativo: pensar en software en línea. Muchas plataformas de software o de Internet permiten compartir documentos independientes y trabajan juntos al mismo tiempo. Estas soluciones requieren de un pago. Ten en cuenta que Google ofrece un programa de este tipo (documento de Google y la hoja de cálculo), de forma gratuita.

El consejo de los expertos: si hacen llamadas por Internet, equiparse con un casco (30 a 120 euros). Esto evita efectos de eco y parásitos.

No descuidar la actualización. Un sistema actualizado mantiene un equipo en pleno funcionamiento, limitar la intrusión, evitar errores … Los mensajes de alerta integrados en su máquina te informan regularmente de cambios a realizar. Aprender a hacerlo por sí solo, no es muy complicado.

No es fácil estar a la vanguardia de la tecnología cuando se vive y trabaja en un pequeño estudio de 25 m2 en el corazón de París. Sin embargo, esto es lo que logró Stéphane Régnier, creadora de las Industrias únicas, que fabrica y distribuye “la Strida”, una bicicleta innovadora. “Para mí, cada centímetro cuenta.”

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